جريدة الوطن - الأربعاء18-04-2007

في ندوة حول التطبيق التجريبي
محمد الرومي: بدء التشغيل الآلي لنظام الإجازات المرضية لمدة ثلاثة أشهر في المستوصفات أول مايو المقبل

كتب خليفة الربيعة:
اعتمد وكيل ديوان الخدمة محمد الرومي آلية العمل بنظام الإجازات المرضية الجديد وذلك بمناسة بدء التشغيل الآلي للنظام في مرحلته الأولى لفترة تجريبية مدتها ثلاثة شهور يتبعها مرحلة التطبيق الفعلي.
وأوضح تعميم الرومي للجهات الحكومية أنه تقرر أن تكون إحالة الموظفين إلى مراكز الرعاية الصحية الأولية الحكومية بأسلوب «آلي وورقي» بحيث يتم تسجيل طلب المراجعة الطبية آليا وذلك بإحدى الطرق الآتية:
نظام الرد الفوري باستخدام الرقم (828888 أو 133)، نظام الموقع الالكتروني (CSC.NET.KW)، النظم المتكاملة للخدمة المدنية.
كما أوضح التصميم بأن تكون إحالة الموظفين بالجهات الحكومية للعلاج في مراكز الرعاية الصحية الأولية الحكومية على المركز الصحي التابع له الموظف وفقا لعنوانه المسجل في بطاقته المدنية وعلى نموذج العلاج المستخدم حالياً، وتقوم الجهة الحكومية التي يعمل بها الموظف بتعبئة بيانات النموذج وتوقيعه من المسؤول وختمه بخاتم الجهة مع مراعاة اثبات الرقم المدني للموظف على نموذج الإحالة والتأكد من أن الموظف محال للمركز الصحي التابع له سكنه وفقا لبطاقته المدنية.
وأن تصدر التوصية الطبية آليا من نظام المرضيات الخاص بوزارة الصحة بمعرفة الطبيب المعالج. وذلك بعد انتهاء الطبيب من التشخيص وإعطاء العلاج والإجازة المرضية (إن تقرر منح الموظف إجازة مرضية) ويراعي عدم تدوين التوصية الطبية بالإجازة المرضية على النموذج إلا في حالة تعطل جهاز الحاسوب المخصص لنظام الإجراءات المرضية الكائن بكل مركز صحي.
ويسلم الموظف النموذجين وعليه تقديمهما لجهة عمله لاحتساب الإجازة المرضية إن وجدت.
يتم العمل بالاحكام الموضحة أعلاه كمرحلة انتقالية للفترة التجريبية للنظام ومدتها ثلاثة شهور اعتباراً من أول مايو المقبل وبعد انتهاء الفترة التجريبية يوقف العمل بنموذج الإحالة الورقي ويتم استخدام الاسلوب الآلي دون غيره في طلب الحصول على الاجازة المرضية من مراكز الرعاية الصحية الأولية فقط.
ويتم استمرار استخدام الاسلوب الحالي (نماذج علاج ورقية) لطلبات الموظفين للعلاج في المستشفيات الحكومية والمستشفيات والعيادات الخاصة وأي جهة علاجية أخرى حيث ان التطبيق الآلي لهذه الجهات سيتم تحديده لاحقا ضمن المرحلة الثانية من المشروع.
آليا وورقيا
من جانبه، اكد وكيل ديوان الخدمة المدنية المساعد للبعثات ونظم المعلومات بديوان الخدمة المدنية طارق زيد الخالد جاهزية النظم الآلية المتعلقة بالاجازات المرضية، معلنا بدء تطبيق النظام اعتبارا من اول مايو المقبل بالاشتراك مع وزارة الصحة العامة عن طريق المستوصفات في المناطق السكنية في المرحلة الاولى ولمدة ثلاثة اشهر.
واضاف الخالد في تصريحات صحافية ان التطبيق سيتم آليا وورقيا في الفترة الاولى حتى يتم اعتماد النظام آليا في نهاية هذه الفترة.
وتمنى الخالد استمرارية تطبيق النظام الآلي للاجازات المرضية حتى يتم تعميمه على المستشفيات العامة والمستشفيات والعيادات الخاصة بعد انتهاء الفترة الاولى من التطبيق والتي تمتد لمدة ثلاثة اشهر.
واوضح الخالد ان ما يقارب %60 من حجم الاجازات المرضية يتركز في المستوصفات مشيرا الى انه خلال الفترة القادمة سوف يتم استكمال الاستعدادات الفنية للربط مع المقار أو المستشفيات أو العيادات التابعة لوزارة الصحة.
ضرورة نظام البصمة
وفي ختام تصريحه حث الوكيل المساعد للبعثات ونظم المعلومات بديوان الخدمة المدنية طارق الخالد كافة الجهات الحكومية على ضرورة تطبيق نظام البصمة في الحضور والانصراف لموظفيها حسب توصية مجلس الوزراء في هذا الشأن معللا ذلك بارتباط النظام الآلي للبصمة بالاجازات المرضية.
ندوة
وكان ديوان الخدمة المدنية قد نظم امس ندوة للموظفين العاملين في اقسام الاجازات في الجهات الحكومية حول آلية النظام الآلي للاجازات المرضية وتم فيها شرح مراحل طلب المراجعة الطبية باستخدام النظام المتكامل من قبل الادارة المختصة بالجهة الحكومية.
واوضحت الندوة ان العمل سيتم وفق الطرق التالية:
مراحل طلب المراجعة الطبية باستخدام نظام الرد الفوري (IVR)
¼ يتم الاتصال بالرقم 133 او 828888
¼يتم اختيار الرقم (7) للابلاغ عن المراجعات الطبية
¼ يتم ادخال الرقم المدني
¼ يتم ادخال الرقم السري المكون من 4 ارقام (¼)
¼ يقوم النظام بإرسال الرسائل التالية
أـ لتسجيل طلب مراجعة طبية اضغط الرقم: (1)
في حالة وجود طلب سابق يقوم النظام بارسال الرد التالي
عفوا تم تسجيل طلب مراجعة طبية من قبل ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك
ـ في حالة الموافقة على الطلب يقوم النظام بارسال الرد التالي.
تم تسجيل طلب المراجعة الطبية ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك
ـ في حالة عدم الموافقة على الطلب يقوم النظام بإرسال الرد التالي:
يرجى مراجعة جهة عملك لاستكمال طلب المراجعة الطبية
ـب للاستفسار عن طلب مراجعة طبية اضغط الرقم: (2)
ـ في حالة عدم وجود طلبات يمكن الاستفسار عنها يقوم النظام بإرسال الرد التالي:
عفوا لا يوجد طلبات يمكن الاستفسار عنها
ـ في حالة وجود اجازة مرضية تحت الدراسة يقوم النظام بارسال الرد التالي:
جار النظر في طلب الاجازة
ـ في حالة وجود اجازة مرضية لم تعتمدها الجهة يقوم النظام بارسال الرد التالي:
عفوا عليك مراجعة جهة عملك لاستكمال اجراءات اعتماد نتيجة المراجعة الطبية
ـ في حالة موافقة الجهة على طلب الاجازة يقوم النظام بإرسال الرد التالي:
تم اعتماد طلب المراجعة من قبل الجهة ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك
ـ في حالة اعتماد الجهة للإجازة المرضية يقوم النظام بارسال الرد التالي:
تم اعتماد الاجازة المرضية لمدة ( ) يوم من تاريخ مراجعتكم للمركز الصحي.
مراحل طلب المراجعة الطبية باستخدام صفحة الديوان على الإنترنت
WWW.CSC.NET.KW
-1 يتم اختيار المراجعات الطبية من خلال الصفحة الرئيسية للديوان على الإنترنت.
-2 يتم ادخال الرقم المدني
-3 يتم ادخال الرقم السري المكون من 4 ارقام (ھ)
-4 يتم اظهار شاشة باسم نظام متابعة المراجعات الطبية وتشمل الاختيارات التالية:
أ - شاشة ارشادات استخدام نظام متابعة المراجعات الطبية وتشمل:
- قواعد ومدد الاجازات المرضية الممنوحة من مراكز الرعاية الصحية الأولية الحكومية.
- قواعد ومدد الاجازات المرضية الممنوحة من المستشفيات الحكومية او الخاصة.
- قواعد تحويل مدد الاجازات المرضية المخفضة او بدون راتب الى اجازة دورية في حدود رصيد الموظف
ب - شاشة نموذج طلب علاج لموظف حكومة:
في حالة وجود طلب سابق يتم اظهار الرسالة التالية:
- عفوا، لقد قمت بتسجيل طلب من قبل ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك.
- في حالة الموافقة على الطلب يتم اظهار الرسالة التالية:
- تم تسجيل طلب المراجعة الطبية، يرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك
في حالة عدم الموافقة على الطلب يتم اظهار الرسالة التالية:
- يرجى مراجعة جهة عمله لاستكمال طلب المراجعة الطبية.
ت - شاشة الاستفسار عن طلبات المراجعات الطبية:
في حال عدم وجود طلبات يمكن الاستفسار عنها يتم اظهار الرسالة التالية:
- عفوا لا يوجد طلبات يمكن الاستفسار عنها
- في حالة وجود اجازة لم تعتمدها الجهة يتم اظهار الرسالة التالية:
- يرجى مراجعة جهة عملك لاستكمال اجراءات اعتماد نتيجة المراجعة الطبية.
في حالة موافقة الجهة على طلب الإجازة يتم اظهار الرسالة التالية:
- تم اعتماد طلب المراجعة الطبية ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك.
ث - للاستفسار عن نتيجة الاجازات المرضية المقدمة يتم اظهار الآتي:
- تم منح اجازة مرضية مدتها ( ) يوم اعتبارا من 2000/00/00
- عفوا عليك مراجعة جهة عملك لاستكمال اجراءات اعتماد نتيجة الاجازة الطبية.
مراحل طلب المراجعة الطبية باستخدام النظام المتكامل من قبل الادارة المختصة بالجهة:
¼ يقوم طالب الاجازة بمراجعة جهة عمله
¼ يقوم الموظف المختص بعمل الآتي:
¼ الدخول على النظام المركزي للمعلومات الادارية (سجل العاملين) اختيار رقم (11)
¼ فتح قائمة النظام المركزي للمعلومات الادارية واختيار الاجازات
تظهر قائمة المراجعات الطبية وتشمل الاختيارات التالية:
شاشة طلب مراجعة طبية:
يتم ادخال الرقم المدني لطالب المراجعة الطبية والضغط على زر (حفظ)
شاشة النظر في طلب المراجعة الطبية:
يتم ادخال الرقم المدني لطالب المراجعة وذلك لمعرفة حالة طلب المراجعة الطبية
يقوم النظام باظهار حالة الطلب كالتالي:
.. جار النظر في الطلب
.. تم اعتماد الطلب ويرجى مراجعة المركز الصحي التابع لمقر سكنك
.. عليك مراجعة جهة عملك
شاشة اعتماد طلب الاجازة المرضية:
يقوم النظام باظهار رسالة:
تم اعتماد الاجازة المرضية لمدة ( ) يوم من تاريخ مراجعتكم المركز الصحي وسيتم تسجيل الاجازات المرضية وفقا لقواعد وقوانين الخدمة المدنية.
شاشة الاستبدال الدوري للاجازات المرضية:
يتم ادخال الفئة والجهة والرقم المدني للموظف الذي يريد الاستبدال
يقوم النظام بعمل استبدال الاجازة المرضية المخفضة او بدون راتب للموظف بجزء من رصيد اجازات الموظف الدوري وعمل التأثير المالي والاداري اللازم.م.